novara.
i. Aanpak

Snelle respons

Geen wachtlijst. Een vaste coördinator belt binnen 15 minuten terug. Bij crisis een plek binnen 24 uur, vaak dezelfde dag.

Coördinatieteam van Novara Zorg
§Wat dit concreet betekent

Jeugdhulp die niet op tijd komt, helpt niet. Een crisis trekt zich niets aan van wachttijden. Daarom hanteren wij geen wachtlijst voor welke zorgvorm dan ook. Vanaf de eerste melding is er een vaste coördinator betrokken.

Voor crisismeldingen staan we 24 uur per dag paraat. Een aanmelding wordt binnen 15 minuten teruggebeld. Bij echte spoed gaan we direct over tot triage en plaatsing, vaak op dezelfde werkdag. Voor reguliere aanmeldingen starten we binnen zeven dagen.

De responstijd is geen marketingbelofte. We meten hem en rapporteren erover aan opdrachtgevende gemeenten in onze kwartaalrapportage.

§Meetbaar

Cijfers waar wij op sturen.

Eerste reactie
< 15 min
Crisisplaatsing
< 24 uur
Reguliere start
< 7 dagen
Escalatie SLA
< 4 uur
§Hoe wij dit doen

Hoe doen wij dit in de praktijk?

  1. Een vaste coördinator als eerste contact, 24 uur per dag bereikbaar.
  2. Backup-coördinator binnen één uur paraat bij uitval.
  3. Een capaciteit-tableau dat we live bijhouden, geen wachtlijst-administratie.
  4. Triage in maximaal vier vragen, geen intake-procedure van weken.
Meetbare resultaten voor Snelle respons
IndicatorWaarde
Eerste reactie< 15 min
Crisisplaatsing< 24 uur
Reguliere start< 7 dagen
Escalatie SLA< 4 uur

Geen wachtlijst. Een vaste coördinator belt binnen 15 minuten terug. Bij crisis een plek binnen 24 uur, vaak dezelfde dag.

Aanpak snelle respons · Novara Zorg
§Veelgestelde vragen

Welke vragen krijgen wij vaak?

Welke productcodes hanteren jullie?+
Wij werken met de reguliere productcodes voor verblijf, ambulante begeleiding, dagbesteding, onderwijszorg, buitenland en maatwerk. Wij accepteren de inkoopkaders van alle Nederlandse gemeenten. Geen aanvullende kosten of opslag bovenop het reguliere tarief.
Hoe snel ontvang ik een reactie na een verwijzing?+
Binnen 15 minuten op werkdagen tussen 08:00 en 18:00 nemen wij op met de aanmeldcoördinator. Buiten kantoor draait een bereikbaarheidsdienst. Een schriftelijke ontvangstbevestiging volgt binnen 4 uur, met startdatum en aanspreekpunt.
Hoe gaat de voortgangsrapportage naar de gemeente?+
Standaard elke twee weken een rapportage zonder herinnering, met meetbare doelen en contactmomenten. Per kwartaal een KPI-rapportage met doelrealisatie, escalaties en gemiddelde doorlooptijden. Realtime status via het verwijzer-portaal op aanvraag.
Werken jullie samen met gecertificeerde instellingen?+
Ja. Bij betrokken jeugdbescherming of jeugdreclassering werken wij op basis van een gezamenlijk plan met de gecertificeerde instelling. De GI blijft regiehouder, wij voeren de jeugdhulp uit en rapporteren in afgestemde frequentie.
Wat als wij geen passend product bij Novara kunnen vinden?+
Bij maatwerktrajecten ontwerpen wij een traject conform Jeugdwet artikel 2.3, in afstemming met uw inkoopafdeling. Bij een vraag die buiten ons aanbod valt, denken wij actief mee in de keten en doen warme overdracht naar een passende partner.

Bel of mail ons.

Coördinator binnen 15 minuten aan de lijn. Geen menu, geen wachtrij. 24 uur per dag, 7 dagen per week.